طراحی و اجرا فضای کار اشتراکی در صورتی که مطابق با اصول صورت بگیرد در بهبود بهرهوری کاری و کارمندان تاثیر قابل توجهی خواهد داشت. امروزه بیشتر شرکتها به دلیل آنکه با کمبود فضای کاری مواجه هستند چارهای جز ایجاد فضای کار اشتراکی برای کارکنان خود ندارند.
چنانچه اصول طراحی رعایت نشود، ایجاد فضای کار اشتراکی بر روی عملکرد کارکنان تاثیر منفی خواهد گذاشت. گروه معماری و طراحی حس از شما درخواست میکند چنانچه قصد دارید فضای کار اشتراکی طراحی کنید، این مطلب را تا انتها مطالعه نمایید تا با صفر تا صد طراحی و اجرا فضای کار اشتراکی بیشتر آشنا شوید.
به طور معمول در شرکتها و سازمانهای مختلف تعداد زیادی اتاق مجزا وجود دارد که برای مدیران و کارمندان بخشهای گوناگون طراحی شده است. به دلیل آنکه در هرکدام از این اتاقهای جداگانه کار مجزا و خاصی انجام میشود، مشکل مراجعهکننده در مراجعات حضوری رفع شده است.
امروزه با توجه به افزایش قیمت ملک و همچنین اجارههای سرسامآور، بیشتر صاحبان کسبوکار نمیتوانند فضای بزرگی را برای شغل خود خریداری یا اجاره نمایند و به همین دلیل در فضاهای کوچک امکان اینکه هر کارمند بتواند از فضای کار اختصاصی خود استفاده کند وجود ندارد؛ اما طراحی و اجرا فضای کار اشتراکی میتواند این مشکل را حل کند.
در این گونه فضاها معمولا افراد در یک میز گروهی، قسمت مخصوص به خود را دارا هستند و تمام امکانات و تجهیزات مورد نیاز را در اختیار دارند. ایده طراحی و اجرا فضای کار اشتراکی از سال ۲۰۰۵ مطرح شده است.
با وجود آنکه ممکن است نخستین دلیل برای طراحی و اجرا فضای کار اشتراکی، کمبود بودجه باشد؛ اما نمیتوان از سایر مزایای آن غافل شد. در ادامه به برخی از مزایای فضای کار اشتراکی اشاره خواهیم کرد.
شاید بتوان گفت مهمترین مزایایی که میتوان برای طراحی و اجرا فضای کار اشتراکی نام برد این است که در این فضاها میتوان به راحتی از تخصص سایر افراد استفاده کرد و این مسئله در پیشبرد اهداف سازمانی تاثیر خواهد گذاشت.
تشویق کارمندان به کار و بهبود روابط اجتماعی آنها، یکی دیگر از دستاوردهایی است که در نتیجه طراحی و اجرا فضای کار اشتراکی برای کارکنان حاصل میشود.
طبق تحقیقات صورتگرفته، چنانچه افراد در محیطهای اجتماعی کار و فعالیت کنند پیشرفت قابل توجهی را در کسبوکار رقم خواهند زد؛ زیرا در این شرایط خلاقیت آنها به طرز شگفتانگیزی افزایش پیدا میکند.
طراحی فضای کار اشتراکی میتواند منجر به صرفهجویی در هزینهها و خرید کمتر امکانات رفاهی شود.
در فضای کار اشتراکی این امکان برای کارکنان فراهم است تا چنانچه ایده خاصی را در ذهن دارند بتوانند به راحتی آن را با سایر افراد در میان گذاشته و با حمایت افراد متخصص ایدهها را اجرایی نمایند.
در کنار مزایایی که برای طراحی و اجرا فضای کار اشتراکی نام بردیم، این کار با معایبی نیز همراه است.
در فضاهای کار اشتراکی حریم خصوصی افراد آسیب میبیند؛ زیرا امکان دارد رویکرد هر فرد با سایرین تفاوت داشته باشد. در برخی از کسبوکارها نیز اطلاعات باید به صورت مخفی و محرمانه باقی بماند که در فضای کار اشتراکی ممکن است امنیت اطلاعات به خطر بیفتد.
به دلیل آنکه در فضای کار اشتراکی افراد در کنار یکدیگر مشغول به کار هستند، امکان دارد رقابت کاری بین آنها شدت بگیرد و این موضوع با وجود آنکه بر بهرهوری کاری تاثیرگذار است؛ اما میتواند سبب افزایش تنش و استرس در محیط کار گردد.
برخی اوقات نزدیک بودن بیش از حد افراد به یکدیگر باعث بروز اختلافات شخصی و رفتاری بین آنها میگردد.
اگر کار طراحی و اجرا فضای کار اشتراکی به خوبی صورت نگیرد، به غیر از هرج و مرج افراد و شلوغی و به همریختگی فضای کار حاصلی نخواهد داشت؛ پس بهتر است چنانچه به دنبال طراحی و اجرا محل کار به صورت اصولی هستید این نکات را در ذهن داشته باشید:
به دلیل آنکه در فضای اشتراکی باید کسبوکارهای مختلفی در کنار یکدیگر فعالیت نمایند که هرکدام نیازهای مختص به خود را دارند؛ پس دقت کنید که اتاقهای موجود در این فضا به طور کامل بر اساس نیاز کسبوکارها باشد؛ برای مثال بهتر است فضای آرامی برای کتابخانه و فضای دیگری برای گفتگو در نظر گرفته شود. طراحی امکانات رفاهی از قبیل اتاق استراحت و آشپزخانه را فراموش نکنید.
نورپردازی اصولی و استاندارد، یکی از مهمترین موارد در طراحی و اجرای محل کار بوده و این نکته در طراحی و اجرا فضای کار اشتراکی نیز از اهمیت زیادی برخوردار است. نورپردازی استاندارد از کسل شدن و خستگی چشم جلوگیری میکند.
نور فضای کار باید به گونهای باشد که در تمام ساعات شبانهروز بتوان از آنجا استفاده کرد. البته استفاده از رنگهای روشن در طراحی و چیدمان نیز میتواند در افزایش نور و بزرگتر به نظر رسیدن فضا تاثیر داشته باشد. تا جایی که امکان دارد از نور طبیعی برای محیط کاری خود بهرهمند شوید.
طراحی اتاقی برای جلسات مختلف را در صورت امکان انجام دهید. این فضا باید حتما به صورت اصولی عایقبندی شود تا بتوان در آنجا جلسات محرمانه برگزار کرد و همچنین سر و صدای ایجاد شده به سایرین آسیبی نرساند. چنانچه برایتان امکانپذیر است، اتاق جداگانهای را به اتاق ملاقات طراحی کنید که تفاوت آن با اتاق جلسات در میزان رسمی بودن این دو فضا و اهمیت مطالبی است که رد و بدل میشود.
تجهیزات حرفهای یکی از مهمترین اصول برای کسبوکارهای مختلف هستند. در فضای کار اشتراکی نیز نیاز است که برای هرکدام از اتاقها تجهیزات مورد نیاز افراد را از قبیل رایانه و اینترنت پرسرعت فراهم نمایید.
طراحی و اجرا فضای کار اشتراکی باید به گونهای صورت بگیرد که بتواند انواع مختلف شغلها را در خود جای دهد؛ به همین دلیل استفاده از پارتیشنها از اهمیت بالایی برخوردار است. امکان دارد برخی از افراد به فضای بیشتری نیاز داشته باشند که در این صورت باید در فضای آنها تجهیزات و صندلیهای اداری بیشتری نیز قرار بگیرد.
با وجود آنکه حفظ حریم خصوصی افراد در فضای کار اشتراکی بسیار دشوار است؛ اما چنانچه اصول طراحی و اجرا رعایت گردد میتوانید تا حد امکان از حریم خصوصی افراد حفاظت نمایید. برای این کار لازم است که تقسیمبندی فضای اشتراکی به صورت حرفهای و تخصصی انجام شده و توصیه میکنیم که در اطراف میزهای هرکدام از کارمندان مقسمهای مات قرار گیرد.
یکی از الزامات اصلی در محیط کار، دسترسی همه افراد حاضر در محل کار به اینترنت پرسرعت است. همچنین سیمکشی اتصال شبکهای نیز باید فراهم باشد تا متخصصانی که به اتصال سختافزاری نیاز دارند بتوانند از آن استفاده کنند.
چنانچه قصد طراحی یک فضای کار اشتراکی را دارید یادتان باشد که افراد زیادی باید در آنجا فعالیت داشته باشند و بهتر است برای آرامش خیال و همچنین رفع مسئولیت نسبت به لوازم شخصی کارکنان، کمدها و کشوهایی تعبیه شود که افراد بتوانند لوازم شخصی خود را در آنجا قرار داده و در آن را قفل کنند.
یکی از عناصر مهمی که میتوان در طراحی و اجرا فضای کار اشتراکی در نظر داشت، حیاط مشترک است که به عنوان محل تعاملی برای افراد مختلف و همکاران به شمار میآید. این فضا در ایجاد نشاط تاثیرگذار بوده و افراد میتوانند در این فضا برای مدت کوتاهی از مسائل کاری جدا شوند.
در طراحی فضای اشتراکی به گونهای عمل کنید که افراد احساس کنند در یک فضای صمیمی و باز قرار دارند. یکی از راهحلها این است که عناصری مانند آثار هنری و گیاهان به طراحی داخلی این محیط اضافه شوند. در نظر گرفتن چند مکان نشیمن دنج و راحت نیز میتواند ایده خوبی باشد.
پیشنهاد میکنیم فضایی که برای کار اشتراکی در نظر میگیرید، سقف بلندتری نسبت به حالت استاندارد داشته باشد تا احساس خوبی در کارمندان ایجاد کند.
برای اینکه بتوانید یک فضای همکاری بهینه و کارآمد داشته باشید به ابعادی که برای این فضا انتخاب میشود توجه کرده و در فضاهای کاری به نیازهای گوناگون افراد برای کارهای مختلف توجه نمایید.
پس از طراحی و اجرا فضای کار اشتراکی، نسبت به خرید مبلمان و تجهیزات اقدام کنید. مبلمان و صندلیها باید با توجه به ابعاد فضا تهیه شوند. ممکن است برای هر فضای کاری به صندلیها و مبلمانی با اندازههای مختلف نیاز باشد. همچنین مبلمانی که برای فضاهای مختلف خریداری میشود باید بتواند نیاز افراد آن قسمت را برآورده کرده و دلنشین و زیبا نیز به نظر برسد.
در طراحی و اجرا فضای کار اشتراکی از دیوارهای نمایشی بهره بگیرید و برای تزئین دیوارها به گونهای عمل کنید که میزان نور و روشنایی محیط کار افزایش پیدا کند. برای این کار میتوانید از تزئینات دیواری نیز استفاده نمایید.
استفاده از دیوارها که با تابلوهای نقل قولهای انگیزشی تزئین شده باشند نیز میتواند ایده خوبی باشد. استفاده از استیکرهای دیواری و تصاویر، بهروزترین روش برای تزئین نمای ظاهری دیوارها هستند. همچنین برای تقویت حس هدفمندی در کارکنان میتوان نقشههای بزرگی از جهان را بر روی دیوار اتاق نصب کرد.
استفاده از گیاهان زنده بالارونده از دیوار، ضمن خوشبو کردن فضای کاری میتواند تاثیر مثبتی بر افراد و کارمندان داشته باشد. در قسمتهایی که وظیفه کارکنان برنامهریزی و فعالیتهای راهبردی است حتما از دیوارهایی با تختههای سفید یا سیاه استفاده کنید. در پارتیشنبندی استفاده از پارتیشن شیشهای اولویت دارد.
در بیشتر فضاهای کار اشتراکی باید آشپزخانه در گوشهای دنج قرار گیرد تا کارکنان بتوانند در آنجا با همکاران خود وقت بگذرانند. طراحی این قسمت باید دلپذیر و آرامشبخش باشد.
در صورت وجود فضای کافی، چند نیمکت در آنجا قرار دهید و فضایی را برای ناهارخوری ایجاد نمایید. البته استفاده از چند صندلی اپن هم میتواند به محیط تنوع ببخشد.
توصیه میکنیم وسایل و تجهیزاتی برای آشپزخانه خریداری شود که حداقل میزان سر و صدا را ایجاد کنند. چنانچه فضای کمی برای آشپزخانه دارید باید یک گوشهای از محیط کار که بدون استفاده است برای این کار در نظر گرفته شود.
رنگها میتوانند بر رفتار و احساسات کارکنان شما تاثیرگذار باشند؛ پس بهتر است در طراحی و اجرا فضای کار اشتراکی به سمت استفاده از رنگهای جذاب و گرم حرکت کنید. از این رنگها در مبلمان و تجهیزات و رنگآمیزی دیوارها بهره ببرید. رنگهای روشن امکان دارد منجر به حواسپرتی کارکنان شوند؛ اما رنگهای سردتر در افزایش تمرکز آنها تاثیرگذار هستند.
در این مطلب درباره طراحی و اجرا فضای کار اشتراکی صحبت کردیم و نکات و اصول مهمی را که لازم است در طراحی این فضا رعایت شوند مطرح نمودیم. حداقل موارد ضروری در طراحی یک فضای کاری اشتراکی جذاب، توجه به نور مناسب و فراگیر، تهویه هوای تازه، معماری و مدیریت صداست.
در هر صورت امروزه فضای کار اشتراکی محبوبیت زیادی دارد و بیشتر کسبوکارها با طراحی اینگونه فضاها تلاش میکنند تا متخصصان رشتههای مختلف را در کنار هم گرد آورده و منابع مختلف را بین آنها به اشتراک بگذارند.
با رعایت اصول و قوانین این کار قادر خواهید بود یک محل کار اشتراکی برای کارکنان خود خلق کنید که منجر به یک رابطه همزیستی منحصر به فرد گردد. گروه معماری و طراحی حس با طراحی نوآورانه دکوراسیون فضای کار اشتراکی به شما کمک میکند تا کارایی کارمندان خود را افزایش داده و بهرهوری خود را به میزان قابل توجهی بهبود ببخشید. برای ارتباط با کارشناسان و متخصصان از راههای ارتباطی ذکرشده در قسمت تماس با ما اقدام نمایید.
ما در استودیو معماری و طراحی حس در تلاش هستیم مخاطبانمان بتوانند انعکاسی شفاف از چیزی که در ذهن دارند را با رعایت اصول طراحی و همچنین شخصیسازی بر اساس سبک زندگیشان ببینند.
ما به جزئیات اهمیت میدهیم، چرا که باور داریم طراحی خوب از دل توجه به نیازهای پنهان زندگی روزمره بیرون میآید.
