طراحی و اجرای محل کار یک موضوع تخصصی است که پیشنهاد میکنیم به دست افراد متخصص و مجرب سپرده شود. عوامل زیادی بر روی نوع طراحی و اجرای محل کار تاثیرگذار هستند که از آن جمله میتوان به میزان مساحت محیط، هویت کسبوکار و نیازهایی که یک شغل و کارمندان آن دارند اشاره کرد.
نکته بسیار مهمی که در طراحی دفتر کار باید به آن توجه شود، این است که محل کار شما شبیه به سایر کسبوکارها نباشد و بر مبنای نیازهای سازمانی صورت بگیرد. گروه معماری و طراحی حس در تمام مراحل طراحی و اجرای محیط کاری در کنار شماست تا بهترین ایدهها و گزینهها را به شما پیشنهاد دهد. در ادامه به جزئیات بیشتری درباره این موضوع خواهیم پرداخت.
طراحی و اجرای محل کار در موفقیت کسبوکارها نقش مهمی دارد. یک محیط کار حرفهای به کارکنان انگیزه کافی برای کار کردن و فعالیت میدهد و با در اختیار قرار دادن تمام موارد مورد نیاز، امکان رشد و ارائۀ بهترین عملکرد را فراهم میکند. صاحبان کسبوکار نیز برای تمرکز و حفظ حریم شخصی و همچنین برقراری ارتباطات موثر با سایر کارکنان نیاز به یک محل کار حرفهای دارند.
با وجود آنکه طراحی هر محل کار باید مختص آنجا باشد؛ اما اصول طراحی برای بیشتر کسبوکارها یکسان است. معمولا شرکتهای بزرگ دنیا هزینه زیادی را صرف انجام تحقیقات برای طراحی محل کار خود میکنند تا بتوانند به این شکل بهرهوری کارکنان را افزایش دهند؛ زیرا مطابق با تحقیقات انجامشده ارتباط مستقیمی بین بهرهوری کارکنان و وضعیت ذهنی آنها برقرار است.
عوامل خارجی مختلفی بر روی وضعیت ذهنی یک فرد تاثیر میگذارد که در بین این عوامل میتوان محیط اطراف را یکی از مهمترین گزینهها دانست که هم بر روی نحوه تفکر افراد و هم بر روی میزان تنش و استرس آنها تاثیر دارد. کاهش سطح استرس کارکنان میتواند منجر به افزایش پویایی و نشاط آنها شود.
رعایت اصول طراحی و اجرای محل کار باعث آرامشخاطر کارکنان شده و منجر به افزایش بهرهوری کلی شرکت خواهد شد. البته فراموش نکنید که فقط کارکنان از رعایت اصول طراحی و اجرا در محیط کار بهرهمند نخواهند شد؛ بلکه مشتریان نیز جزء ذینفعان مهم هر کسبوکاری هستند.
افزایش رضایت مشتریان منجر به رشد هر کسبوکاری خواهد شد. اولین نکتهای که در معرض دید مشتری قرار دارد، فضای کار است. اولین برخورد مشتری میتواند تاثیر مثبت یا منفی بر روی برقراری ارتباط او با صاحبان کسبوکار بگذارد.
در طراحی و اجرای محل کار به طراحی فضاهای مختلف از قبیل اتاق جلسات و اتاق انتظار و … توجه کنید و در صورت امکان، برای مشتریان خود یک اتاق کنفرانس طراحی نمایید. همچنین توجه به سبک معماری داخلی از اهمیت بالایی برخوردار است؛ برای مثال چنانچه دفتر کار شما کلاسیک است باید اصول معماری کلاسیک نیز به طور کامل رعایت شود.
اصول طراحی و اجرا در محل کار فقط به نحوه چیدمان لوازم و مبلمان مربوط نیست؛ بلکه ما درباره یک فرآیند راهبردی صحبت میکنیم که دربرگیرنده درک نیازها، اهداف و علایق تمام افرادی است که یا به عنوان کارمند و یا به عنوان مراجعهکننده و مشتری با محیط کار ما برخورد دارند. برخی از مهمترین اصول طراحی و اجرای محل کار به شرح زیر هستند:
یکی از مهمترین اصول در طراحی و اجرای محل کار، توجه به تمام فضاهای موجود و مدیریت بهینه آنهاست. چنانچه بتوانید به صورت اصولی و کاربردی از فضاهای مختلف استفاده نمایید، تاثیر چشمگیر این موضوع را بر روی تعاملات روزمره کارکنان خود مشاهده خواهید کرد.
به دلیل کوچک بودن محل بسیاری از کسبوکارها، کارکنان فضای کافی برای فعالیت ندارند؛ اما چنانچه بتوانید از این فضا به صورت بهینه استفاده کنید، خواهید دید که نیازی به جابجایی و یا افزایش فضا ندارید. بهتر است برای هرکدام از عناصر در محیط کار، هدف مشخصی تعریف شود و با استفاده بهینه از فضای موجود، بخش زیادی از فضا آزاد گردد.
اهمیت رنگ در مقایسه با مدیریت فضا ملموس نیست؛ اما یکی از مهمترین اصول در طراحی و اجرای محل کار به شمار میآید. رنگها بر روی سلامت روحی کارکنان و همچنین افزایش کیفیت کار آنها تاثیر بسزایی دارند؛ برای مثال استفاده از رنگهای پرهیجان مانند نارنجی و قرمز باعث میشود که افراد در محل کار احساس هیجان یا راحتی داشته باشند.
استفاده از رنگهای آبی و سبز که جزء رنگهای سرد به حساب میآیند باعث افزایش آرامش کارکنان خواهد شد. رنگهای خنثی همچون سفید و خاکستری نیز کاربرد زیادی در فضاهای اداری دارند.
در بیشتر محیطهای کاری، رنگهای سرد یا خنثی استفاده میکنند. البته به غیر از تاثیر روحی رنگها تاثیر فیزیکی آنها نیز غیر قابل انکار است؛ برای مثال استفاده از رنگ زرد میتواند باعث خستگی چشم شود، پس توصیه میکنیم در محیطهای کار به صورت لکهای از این رنگ استفاده گردد.
همچنین استفاده از رنگهای شاد و پاستلی ممکن است پیام مناسبی را به مشتریان ارسال نکند؛ به ویژه در دفتر کار شرکتها و سازمانهایی که باید حتما ظاهر رسمی داشته باشند. به همین دلیل توصیه میکنیم برای محل کار خود از رنگهای مناسب با آن کسبوکار استفاده نموده و سعی کنید بهترین گزینه را انتخاب نمایید تا بیشترین تاثیر را بر روی مشتریان و کارکنان شما داشته باشد.
در تمام فضاهای محل کار، کارکنان باید به فناوری و تجهیزات مورد نیاز دسترسی داشته باشند تا بتوانند بهترین عملکرد را از خود نشان دهند. برای افزایش بهرهوری کارکنان خود از تجهیزات جدید و بهروز استفاده کنید و حتی در صورتی که نیاز است، شیوه استفاده از تجهیزات مدرن را به آنها آموزش دهید. کارکنان باید در هرکدام از فضاهای کاری به تجهیزات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.
شیوه اصولی و صحیح نورپردازی را در طراحی و اجرای محل کار خود فراموش نکنید. کار کردن در محیطهای کمنور و تاریک میتواند سبب کاهش انگیزه کارکنان شود.
بهترین حالت استفاده از نور طبیعی است. سعی کنید تا جایی که امکان دارد از نور طبیعی برای روشنایی محل کار خود استفاده نمایید. تاثیری که نور طبیعی بر بهبود حال روحی افراد دارد غیر قابل انکار است. البته محیط کار علاوه بر نور طبیعی باید از نور مصنوعی نیز استفاده کند.
نورپردازی مناسب این مزیت را دارد که باعث بزرگتر شدن فضای داخلی محیط کار خواهد شد؛ پس بهتر است این اصل در مکانهایی که متراژ کمی دارند رعایت شود. استفاده از نور طبیعی در کاهش خستگی چشم موثر است؛ اما چنانچه بتوانید از این نور در کنار رنگهای سردی همچون آبی و سبز استفاده کنید میتوانید یک جو آرامشبخش در محیط کار خلق نمایید.
در طراحی فضای کاری باز برای کسبوکار باید ابتدا به فرهنگ سازمان خود توجه نمایید. برای توجه به نیازهای مشتریان و کارمندان، بهتر است با انجام نظرسنجی از نظر آنها نیز مطمئن شوید.
برای طراحی برخی از فضاهای کاری مانند اتاق کنفرانس لازم است که اتاقها به طور کامل عایقبندی شوند. نصب دیوارهای عایق صوتی میتواند در حفظ حریم خصوصی تاثیرگذار باشد و از برهم خوردن تمرکز کارکنان جلوگیری کند.
تا جایی که امکان دارد از رنگ تیره در محیط کار استفاده نکنید. به ویژه در فضاهای کوچک این امر در کوچکتر نشان دادن محیط تاثیر زیادی دارد.
سبکهای زیادی برای طراحی و اجرای محل کار وجود دارند که میتوانید از بین آنها یکی را انتخاب کنید. برای انتخاب سبک طراحی باید به کاربری کسبوکار و شرکت خود توجه داشته باشید؛ برای مثال چنانچه شرکت شما در زمینه عرضه و تولید فرش ایرانی فعالیت دارد، توصیه میکنیم سبک طراحی ایرانی را برای طراحی محل کار خود انتخاب نمایید.
علاوه بر کاربری شرکت باید به متراژ فضای مورد نظر نیز دقت داشته باشید. بدیهی است که متراژ بالا، دست طراح را در چیدمان، نورپردازی و طراحی فضاهای مختلف باز میگذارد. آخرین گزینهای که باید برای انتخاب سبک طراحی داخلی در نظر بگیرید، نیازهای شما و میزان بودجهای میباشد که برای این کار در اختیار دارید.
یک نکته را هرگز فراموش نکنید! کارایی و بهرهوری کارکنان نباید قربانی زیبایی ظاهری شود. برخی از پرکاربردترین سبکهایی که برای طراحی و اجرای محل کار مورد استفاده قرار میگیرند به شرح زیر هستند:
امروزه بسیاری از صاحبان کسبوکار تمایل دارند که محیط کار خود را طبق سبک طراحی مدرن اجرا نمایند. سادگی این سبک میتواند در افزایش راحتی و روحیه کارکنان تاثیرگذار باشد. البته این سبک میتواند با سایر سبکها مانند سبک کلاسیک نیز تلفیق شود و سبک نئوکلاسیک را خلق کند.
مبلمانی که در طراحی مدرن استفاده میشوند بهتر است به صورت تکرنگ باشند. سادگی فضا را فراموش نکنید و بیشتر از رنگهای مشکی، سفید و طوسی استفاده نمایید. استفاده از گل و گیاه طبیعی در این سبک از طراحی مانعی ندارد و در افزایش نشاط کارکنان شما تاثیرگذار خواهد بود.
این سبک یکی از قدیمیترین روشها در طراحی و اجرای محل کار است. از جمله ویژگیهای سبک کلاسیک میتوان به تزئینات مجلل، استفاده از رنگهایی مانند قهوهای و کرم، استفاده از مبلمان کلاسیک شیک و به کار بردن رنگهای تیره در کف اشاره کرد. در این سبک از طراحی میتوان تجملگرایی و حس قدرت را نشان داده و یک فضای فاخر و رسمی خلق کرد.
در این سبک باید تلاش شود که فضا بیش از حد شلوغ نباشد. در سبک مینیمال از حداقلها استفاده میکنند و هدف این است که تمرکز کارکنان بر هم نخورد.
از این سبک طراحی میتوان در معماری کلی ساختمان و همچنین معماری داخلی محیط کار استفاده کرد. مهمترین شاخصهای این سبک، استفاده از رنگهای زرد و فیروزهای و طرحهای اسلیمی است.
در زمان خرید تجهیزات محیط کار، گزینههای زیر را در نظر بگیرید:
تجهیزات اداری را باید به گونهای انتخاب کنید که با نوع کسبوکار شما و حجم کاری که قرار است انجام دهید سازگار باشند.
هزینهای را که میخواهید برای خرید تجهیزات و نگهداری از آنها متحمل شوید، در نظر بگیرید. تجهیزاتی را باید انتخاب نمایید که ارزش بالاتری نسبت به هزینه خود داشته باشند. در زمان خرید تجهیزات اداری فقط به قیمت اولیه توجه نکنید و هزینههای بعدی از قبیل نگهداری، مواد مصرفی و تعمیرات را نیز به یاد داشته باشید.
تجهیزاتی را انتخاب نمایید که از کیفیت بالایی برخوردار بوده و طول عمر زیادی داشته باشند. سعی کنید پیش از خرید نظر مشتریان دیگر را درباره نحوه پشتیبانی، ضمانتنامه و سایر موارد جویا شوید.
به میزان فضایی که هرکدام از تجهیزات قرار است اشغال کنند توجه داشته باشید. وسایلی را خریداری نمایید که باعث شلوغی و به همریختگی فضا نشوند. نحوه طراحی و اجرای محل کار خود را نیز در نظر بگیرید. وسایلی که خریداری میکنید نباید بر روی جریان کار طراحی و اجرا و زیبایی محیط تاثیر منفی بگذارند.
همانطور که تا به اینجا مطالعه کردید، بدون شک متوجه این موضوع شدهاید که طراحی و اجرا محل کار برخلاف دیزاین منزل نیازمند دقت به ریزه کاریها و ظرافتهای به خصوصی است. غالبا ما تصور میکنیم که طراحی و اجرا تمامی ادارات و بیزنسها به شکلی یکسان و با ظاهری مدرن صورت بگیرند؛ اما این تصور غلطی است.
پیشتر اشاره کردیم که در طراحی و اجرا محل کار، سبکهای مختلفی دخیل هستند؛ به همین جهت این موضوع اهمیت دارد که به ارباب رجوعان یک کسبوکار، مدل کسبوکار و ریشههای آن برای طراحی و اجرا فضای محل کار دقت کنیم. برای اینکه بهتر متوجه منظورم ما درمورد ظرافتهای طراحی محل کار بشوید از شما دعوت میکنیم که به بخشی از نمونه کارهای ما در ارتباط با طراحی و اجرا محل کار توجه کنید:
در این مطلب درباره طراحی و اجرای محل کار صحبت کردیم و اهمیت این موضوع و نکاتی را که لازم است مدنظر قرار بگیرند مطرح نمودیم. در زمان طراحی محل کار باید به عناصر متعددی از قبیل نورپردازی، انتخاب رنگ و مدیریت فضا توجه شود. چنانچه بتوانید محل کار خود را مطابق با اصول طراحی و اجرا نمایید، خواهید دید که سوددهی شما بهبود پیدا کرده و بر روی بهرهوری کارکنانتان تاثیر مثبتی خواهد داشت.
در تمامی مراحل طراحی و اجرا و همچنین تجهیز محل کار با مشاوران متخصص گروه معماری و طراحی حس در ارتباط باشید. صرفنظر از نوع کسبوکار شما و میزان متراژی که میخواهید به محیط کار اختصاص پیدا کند، مشاوران این گروه میتوانند بهترین ایدهها را پیشنهاد داده و در تمامی مراحل طراحی و اجرا همراه شما باشند. برای ارتباط با مشاوران و متخصصان از راههای ارتباطی ذکرشده در قسمت تماس با ما اقدام بفرمایید.
ما در استودیو معماری و طراحی حس در تلاش هستیم مخاطبانمان بتوانند انعکاسی شفاف از چیزی که در ذهن دارند را با رعایت اصول طراحی و همچنین شخصیسازی بر اساس سبک زندگیشان ببینند.
ما به جزئیات اهمیت میدهیم، چرا که باور داریم طراحی خوب از دل توجه به نیازهای پنهان زندگی روزمره بیرون میآید.
